PPT内功心法，从零开始教你制作有设计感的PPT

来源：最后更新：22-04-16 04:08:53

导读：PPT内功心法，从零开始教你制作有设计感的PPT，

　　本文将从设计的角度出发，概述如何制作一份美观、具有设计感的 PPT。文章的主要内容会涉及基础的平面和动效设计。但本文不会具体谈论过多设计理论和风格，亦不会傻瓜式地教导如何使用工具及软件，附上超多的实例，零基础也能看懂。

　　一、在打开软件制作之前必须要知道的 3 件事

　　1. 关于 PPT 的泛用性目的

　　首先要确定的是，PPT 是为演讲服务的（也包括对内外的小型讨论、演说）。人们鲜少会像盯着一本书一样去「阅读」你的 PPT。因此，相比考虑如何让 PPT 漂亮这事，策划内容和练习演讲等更为实质、重要。这一点可千万别本末倒置，以为 PPT 做得好看，就算成功了

　　2. 哲学三问：这份 PPT 做给谁看？为什么要做？要写些什么？

　　第一问：做给谁看？

　　如果你不知道自己做的东西是要给谁看的，你怎么做东西？就像医生不知道病人得的什么病，当然就无法对症下药。如果是大型产品发布会，那么对象就是「现场媒体、观众」；如果是公司内部讨论用，那么对象就是「内部上下级同事或领导」；如果是公司对外的策划案，那么对象就是「客户大人」。因人不同、因地不同，内容和设计可能也会随之不同。

　　第二问：为什么要做？

　　我们做 PPT 应当有的放矢，带动听者的情绪，直击问题的中心。它可能是为了让人愿意买我们的产品，可能是为了让客户选择我们的方案……有这样一个大方向牵头，然后 PPT 的内容再围绕其展开。这样做一方面可以更准确地理解这个方案写出更优质的内容，另一方面避免了在写内容的过程中，展开过多，跑题严重，最后导致演说时听者不知所云。

　　第三问：要写些什么？

　　确定了自己的「目标用户」和「产品目标」就可以来策划内容了。我并非专业的策划和广告人，因此在这就不说太远。自己的一个小想法：也许可以用头脑风暴的方法来制作内容。也就是通过思维「发散」到「汇聚」的过程，来创造内容。（有人对此感兴趣的话以后得空会具体写一篇。）

　　3. 做了就要利用好！

　　这是我真的要说的一点，怎么使用 PPT？

　　很多人会直接丢一个题目给方案策划者，说我要什么方案，你什么时间给到我。这就完了……等 PPT 完成后，他直到最后要开会或见客户了才匆匆看下，甚至可能 PPT 里写了些什么都不熟知，更不要提预演练习了。这种人，也就跟着 PPT 的内容临时发散，可能前页说的到了后页就被打脸了……

　　演讲者应当与内容撰写者一样甚至比他还要熟悉 PPT。PPT 主要是为了让他人更清晰地理解你们的想法并加深印象，而不是用作你的提词器。

　　我的观点是，既然做了 PPT，就要利用好！

　　二、如何制作有设计感的 PPT 单页

　　PPT 从结局来看是一个整体，但我们可以把 PPT 的每一页当做一个新媒体形式的平面设计作品，想要设计得美观确实是需要一些基础平面知识。我在这部分会通过一些示例来进一步说明，方便大家理解学习。

　　1. 突出重点、去掉无用的装饰

　　PPT 单页的视觉层级要鲜明，语言要精炼。在视觉设计上，装饰性的元素不宜过多，要让人一眼就看到重点。在文字描述上，要使用通俗、精简、有说服力的文字。

　　2. 基础设计 4 原则：亲密性、对齐、对比、重复

　　亲密性

　　亲密性原则旨在将存在联系的元素相互靠近，组合成一项一项，令画面更加有序。

　　左图是非常酷的随机排序咳咳，虽然很酷，但我们却无从知晓到底该从哪开始阅读。当我们需要展示某些信息的时候，需要像右图那样，认真将内容组织排序、对齐。相近的元素要相互靠近，不管是视觉上相近还是内容上相近。

　　对齐

　　让元素更加有序。

　　左图三个信息完全没有对齐，显得非常无序。右图将信息左对齐，并且将「小标题」与正文相对靠近，令阅读起来更有秩序。

　　对比

　　使用强烈的对比可以强调信息层级，令人关注到设计师希望突出的重点。

　　当我们希望突出某个信息的时候，一定要加强对比。像左图那种小小的对比，是很难达到对比的视觉效果的。因此，大胆使用「对比」，让画面更有主次。

　　重复

　　重复可以简单解释为「统一感」，但重复更加刻意强调。比如通过重复品牌元素达到统一视觉，加深人印象的作用。

　　重复不一定是某种视觉元素的重复，也可以是文字样式的重复。左图存在的问题就是两个标题、段落的样式都不一样，感觉非常「凌乱」。右图将文字字号、颜色等作了统一，看上去就有秩序多了。

　　运用好这基础的 4 原则，相信大家都能快速制作出相对优秀、美观的 PPT 或设计作品了。

　　3. 受欢迎的数据图表

　　如果你看过苹果的发布会，相信你会非常喜欢它们演示的 PPT，而其中最值得一提的就是他们经常引用大量数据。

　　数据可以令你的内容更具信服力。而数据图表则更能直观地展示这些数据，通过可视化呈现。

　　4. 通过设计让 PPT 具有某种风格，而不是花里胡哨就好！

　　设计是有各种各样风格的，没有绝对的对与错。根据需求和场景，设计相应的风格是最好的办法。

　　三、如何设计应用 PPT 的动效

　　――――――――――――――――――――――― 1. 为什么要动？―――――――――――――――――――――――

　　更加突出重点

　　相比静态，动态图像总是更容易吸引人的目光，达到强调内容的目的。

　　Keynote 中有个非常经典的效果「轰然坠落」，就是大家经常在一些手机厂商发布会中看到的――字从上而下坠落，激起一片灰尘的效果。

　　过渡更自然

　　我们知道 PPT 并不是单纯的图像，它还存在转场过渡。而利用动效可以令转场更加多样化，更加自然。

　　需要注意的是，尽量保持统一。大致可以设定一种「通用」转场方式，不要太过花哨的。其余场景按需可以另外设计，但注意转场方式也不要过多，会让 PPT 演示显得复杂。

　　趣味性

　　动效是可以做得非常有趣的，在这也举个非常经典的例子。2007 年，乔布斯在发布第一代 iPhone 的时候，非常调皮地使用了充满趣味的动效。

　　乔布斯站在台上，兴奋地说今天要发布三个重要的产品。「第一件是个可触摸控制的宽屏幕 iPod，第二件是只革命性的移动电话，第三件是个突破性的互联网通讯工具。」然后他重复道：「一个 iPod」、「一个手机」、「一个互联网通讯器」，演示 PPT 上的图标跟着转动。然后他继续重复：「一个 iPod」、「一个手机」……「你明白我说什么了吗？」，「这不是三个设备，这是一个。」

　　对不起，这个案例实在太经典了，这个产品也实在太革命性了，在这倾情推荐大家去看下。

　　――――――――――――――――――――――― 2. 如何动？―――――――――――――――――――――――

　　不要滥用夸张的动效；

　　虽然动态可以抓住眼球，但是如果动得太夸张就会弄巧成拙。我们应用动效最主要的是「强调」，以及加深人的印象，只要这样就可以了。千万不要使用各种放大缩小、飘来飘去、旋转扭曲等等，要记住略微强调即可。

　　重点在传达信息，不在天花乱坠。

　　把握时间，不要快也不要慢

　　这点基本可以放心，只要大家应用 PowerPoint 或 Keynote 自带的效果时间即可。当然，如果你有额外需求可以自己另外设定，但一定要把握好「时间」。否则，过慢会显得拖沓，过快会令人看不请发生了什么，还以为演示出现了问题……

　　一致性

　　全文多次强调一致性，是因为这在设计中真的非常重要。动效也要保持样式统一，不该这一页文字放大变化，那一页文字缩小变化，尽可能达成一致。希望大家谨记设计 4 原则中强调的「重复」原则。

　　四、总结

　　文章写得太长了，简单总结下要点也就这么几点：

　　1. 重点在演讲不在 PPT，PPT 只是辅助；